กำหนดขนาดมาตรฐานตรายางจดทะเบียนบริษัท
ดวงตราจะมีชื่อห้างหุ้นส่วนบริษัทหรือไม่ก็ได้ ในกรณีตรามีชื่อห้างหุ้นส่วนบริษัท ชื่อในดวงตรานั้นต้องชัดเจนและตรงกับชื่อที่ขอจดทะเบียน หรือตรงกับชื่อภาษาต่างประเทศที่ขอใช้และต้องมีคำแสดงประเภทของนิติบุคคลด้วย กรณีเป็นดวงตราของบริษัทจะใช้เฉพาะชื่อภาษาอังกฤษอย่างเดียวก็ได้ หากดวงตรามีการระบุชื่อภาษาอังกฤษของบริษัทต้องแสดงประเภทนิติบุคคลดังนี้ Company Limited (ใช้ตัวย่อว่า Co.,Ltd.) หรือ Corporation Limited (ใช้ตัวย่อว่า Corp.,Ltd.)
- จะไม่มีชื่อ บริษัทในดวงตราของบริษัทจำกัด ทั้งภาษาไทย หรือภาษาต่างประเทศ ก็ได้ เพราะไม่มีหลักกฎหมายใดห้ามไว้
- ถ้ามีชื่อ บริษัท ไว้ในดวงตรา ไม่ว่าจะเป็นภาษาไทย หรือภาษาต่างประเทศ จะต้องอยู่ในเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนดไว้
- หลักกฎหมายในเรื่องของการใช้ชื่อของบริษัทจำกัด คือ พระราชบัญญัติ กำหนดความผิดเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน ห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัด สมาคม และมูลนิธิ พ.ศ.2499 และ ประกาศกระทรวงเศรษฐการ เรื่อง อักษรต่างประเทศ ซึ่งมีความหมายว่า *ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล * *ห้างหุ้นส่วนจำกัด* และ *บริษัทจำกัด* ประกาศ ณ วันที่ 1 มกราคม 2500 (ดูรายละเอียดได้ใน web. นี้ กฎหมาย)
- มาตรา 5 ของ กฎหมายดังกล่าว **บริษัทจำกัด นอกจากธนาคาร ในกรณีใช้ชื่อในดวงตรา ป้ายชื่อ หนังสือบอกกล่าวป่าวร้อง จดหมายใบแจ้งความหรือเอกสารอย่างอื่นเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัท (1) ถ้าเป็นอักษรไย ไม่ใช้คำว่า *บริษัท* ไว้หน้าชื่อ และ *จำกัด* ไว้ท้ายชื่อ (2) ถ้าเป็นอักษรต่างประเทศ ไม่ใช้คำซึ่งมีความหมายว่า *บริษัทจำกัด* ตามประกาศของกระทรวงเศรษฐการประกอบชื่อ ต้องระวางโทษปรับไม่เกินสองพันบาท และปรับอีกไม่เกินวันละห้าสิบบาทจนกว่าจะได้ปฏิบัติให้ถูกต้อง
ทำตรายางบริษัท ขนาดเท่าไหร่ดี?
อีกจุดที่ต้องนึกถึงคือ เราจะต้องพกตรายางบริษัทติดตัวไปด้วย เวลาที่ต้องติดต่อราชการ หรือทำธุรกรรมต่างๆ ถ้าเป็นแบบด้ามธรรมดา ก็ต้องพกตลับหมึกไปด้วย หรือถ้าเป็นแบบหมึกในตัว ด้ามก็ไม่ควรจะใหญ่เกินไป จะเทอะทะเวลาพกพา
แต่เพื่อนๆ อาจจะคิดว่าเผื่อต้องใช้ฉุกเฉิน เอาตรายางเก็บไว้ในรถเลยก็แล้วกัน แต่ฐานะร้านตรายาง เราไม่แนะนำเลย เพราะความร้อนในรถจะทำให้ยางเสื่อมอายุเร็วกว่าปกติ รวมถึงหมึกอาจจะระเหยหรือเสียสภาพจากความร้อนได้
ตรายางบริษัท กับความสำคัญในการจดทะเบียนบริษัท
ตรายาง หรือ ตรายางบริษัท คือเครื่องมือสำคัญในการทำธุรกิจอย่างมาก เพราะการทำนิติกรรมหรือธุรกรรมต่างๆ สามารถใช้ตรายางเพื่อประทับตราเป็นหลักฐานแสดงตัวตนได้ ไม่ว่าจะเป็นการประทับตรายางเพื่อขอจดทะเบียนบริษัท การประทับตรายางเพื่อสั่งจ่ายเช็ค การประทับตรายางเพื่อรับรองการจ่ายเงินเดือนพนักงาน รวมถึงการประทับตรายางบนเอกสารสำคัญ เพื่อเป็นสัญลักษณ์ของตัวแทนบริษัท และทำให้นิติกรรมหรือธุรกรรมเหล่านั้นสมบูรณ์
ข้อดีของการใช้ตรายางบริษัท คือช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและความเป็นสากล นอกจากนี้ตรายางยังสามารถใช้เพื่อยืนยันตัวตนในการทำธุรกรรมและช่วยป้องกันการปลอมแปลงได้เป็นอย่างดี เนื่องจากตรายางคือของเฉพาะสำหรับการประทับตราบนเอกสารสำคัญของบริษัท ดังนั้นจึงลอกเลียนแบบได้ยาก ต่างจากการเซ็นลายเซ็นเพียงอย่างเดียว
การสั่งทำตรายางบริษัทต้องมีรายละเอียดชัดเจนและชื่อตรงกับชื่อที่เรายื่นจดทะเบียนบริษัท หากใช้ชื่อภาษาต่างประเทศก็ต้องมีชื่อตรงกันด้วย รวมถึงมีคำแสดงรายละเอียดประเภทนิติบุคคลบนตรายางอย่างครบถ้วน ด้วยเหตุนี้เองหากต้องสั่งผลิตตรายาง อย่าลืมเลือกใช้บริการจากผู้ผลิตที่มีอุปกรณ์พร้อม มีประสบการณ์ และมีความรู้ความเข้าใจเรื่องตรายางบริษัท เพื่อให้ตรายางของท่านออกมาครบถ้วน ชัดเจน และสามารถใช้งานสำหรับเอกสารสำคัญของบริษัทได้อย่างถูกต้องตามหลักกฎหมายจะดีที่สุดครับ