ตรายาง อุปกรณ์สำนักงานสำหรับงานราชการที่ถูกใช้มาอย่างยาวนาน

อุปกรณ์สำนักงานสำหรับงานราชการ เช่น ตรายาง อาจเป็นอุปกรณ์ที่หลายคนเห็นจนชินตาและคุ้นเคยกับวิธีการใช้งาน โดยตรายางนั้นสันนิษฐานว่ามีการใช้งานสำหรับงานราชการอย่างแพร่หลายในสมัยรัชกาลที่ 5 เพื่อยืนยันความถูกต้องตามระเบียบราชการ เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับเอกสาร เพื่อใช้ในการตรวจสอบให้เป็นไปอย่างง่ายดายและรวดเร็ว ซึ่งวัสดุที่ใช้ทำตรายางในอดีตประกอบขึ้นจากโลหะ เช่น ทองเหลือง เงิน แล้วภายในเป็นตราของหน่วยงานราชการหรือองค์กร 

ตรายางในอดีตแม้จะสามารถปั๊มตราได้คม แต่รูปแบบการใช้งานอื่น ๆ นั้นไม่สะดวกสบาย เช่น น้ำหนักเยอะ ต้องใช้หมึกจำเพาะ เสียหายได้ง่าย ทำให้กาลเวลาที่นำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลง ได้พัฒนาตรายางที่ตอบสนองการใช้งานมากยิ่งขึ้น จึงเป็นที่มาของตรายางในปัจจุบัน 

ทำไมสถานที่ราชการจำเป็นต้องมีตรายาง 

หลายคนอาจคาดเดาถึงปัจจัยต่าง ๆ ที่ทำให้ตรายางเป็นอุปกรณ์จำเป็นสำหรับสถานที่ราชการ  ซึ่งในบทความนี้ One Click Stamp ขอชวนคุณมารู้จักเหตุผลที่แท้จริงของอุปปกรณ์ชิ้นนี้

1.แสดงและยืนยันตัวตน

ตรายางที่ถูกออกแบบอย่างดี มักมีความสำคัญในการยืนยันองค์กร หน่วยงาน และสถานที่ราชการ เพื่อระบุตัวตน โดยเฉพาะในเอกสารราชการ

2.ตรายางสร้างความเป็นทางการ

การใช้ตรายางประทับเป็นการยืนยันว่าเอกสารนั้นมีความถูกต้องและเป็นทางการ ซึ่งสร้างความน่าเชื่อถือเพราะเป็นไปตามข้อบังคับของหน่วยงานราชการอีกด้วย

3.ตรายางป้องกันการปลอมแปลง

ตรายางในหลาย ๆ ประเทศ เป็นอุปกรณ์เพื่อแสดงตน ยืนยันตัวตนต่อการสมัครงาน การลงนาม หรือแม้แต่การกู้เงิน ซึ่งสะท้อนความสำคัญในการป้องกันการปลอมแปลงหรือแก้ไขเอกสารได้ 

ด้วยทางเลือกข้อดีเหล่านี้ทำให้สถานที่ราชการ องค์กร และหน่วยงาน ยังคงเลือกใช้ตรายางจนถึงปัจจุบัน ซึ่งหนึ่งในประเภทตรายางที่ครบครันสำหรับงานราชการ คือ ตรายางหมึกในตัว ปั๊มวันที่ ที่ใช้ระบุวัน เดือน ปี ซึ่งสำคัญอย่างมากต่อเอกสารภายใน

5 ข้อดีของการใช้ตรางยางหมึกในตัวปั๊มวันที่ สำหรับงานราชการ 

ตรายางในปัจจุบันมีหลากหลายรูปแบบ  เพื่อตอบโจทย์ทุกประเภทการใช้งาน  ซึ่งตรายางที่สถานที่ราชการให้ความสนใจอย่างตรายางหมึกในตัวปั๊มวันที่สำหรับงานราชการ เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่มีความจำเป็นมากกว่าที่คุณคิดด้วยข้อดี ดังนี้ 

1.ยืนยันวันที่ได้ถูกต้องและแม่นยำ

สำหรับงานราชการสายต่าง ๆ ปฎิเสธไม่ได้เลยว่าจะต้องมีการดำเนินการและจัดทำเอกสารมากมาย ทำให้วันที่มีความสำคัญอย่างมาก จึงจำเป็นต้องมีความถูกต้องและแม่นยำ ซึ่งตรายางหมึกในตัวปั๊มวันที่ช่วยให้เอกสารมีลำดับวันที่ระบุชัดเจน เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารสำคัญถูกรับหรือออกให้เมื่อไร เช่น หนังสือเวียน คำสั่ง เป็นต้น 

2.เหมาะกับการจัดเก็บเอกสารราชการ 

เอกสารราชการมักถูกจัดเก็บในรูปแบบสื่อสิ่งพิมพ์ที่จับต้องได้ มากกว่าสื่อออนไลน์หรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ทำให้การใช้ตรายางหมึกในตัวปั๊มวันที่ ซึ่งสามารถแสดงขอมูลที่ประทับได้อย่างชัดเจนและคงทนช่วยผ่อนแรงการค้นหาเอกสารย้อนหลัง อีกทั้งวันที่ที่ถูกปั๊มทำให้ง่ายต่อการจัดแฟ้ม สแกนเอกสาร บันทึกเอกสาร ซึ่งเหมาะกับระบบการจัดเก็บเอกสารราชการ 

3.ลดความผิดพลาดจากการระบุด้วยมือ 

งานเอกสารจำนวนมาก หากต้องระบุด้วยตนเองหรือการกรอกด้วยลายมืออาจเกิดปัญหาความผิดพลาดได้ เช่น วันที่  ซึ่งงานราชการต่าง ๆ จำเป็นต้องกรอกข้อมูลอย่างละเอียดและถูกต้อง แต่การใช้ตรายางหมึกในตัวปั๊มวันที่สามารถตอบโจทย์งานเอกสารราชการได้ เพื่อลดความผิดพลากจากการะบุข้อมูลด้วยมือ ให้เอกสารดำเนินได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว ป้องกันการเข้าใจผิดและความล่าช้า 

4.สร้างความเป็นมืออาชีพ 

เนื่องจากการใช้งานตรายางหมึกในตัวปั๊มวันที่มีความสม่ำเสมอ สวยงาม และมีความเป็นทางการมากกว่าการกรอกวันที่ด้วยมือ ทำให้เอกสารน่าอ่านเพราะสะอาดตาอีกด้วย 

5.ประหยัดเวลา

เพราะข้าราชการและลูกจ้างไม่จำเป็นต้องนั่งระบุข้อมูลด้วยตนเองทีละหน้า อีกทั้งการใช้งานที่สะดวกสบายจากการออกแบบตรายางให้กักเก็บหมึกในตัว เพื่อปั๊มวันที่จำนวนมากในเอกสาร ทำให้ตรายางรูปแบบดังกล่าวเป็นตัวช่วยเสริมที่ช่วยประหยัดเวลาได้เป็นอย่างดี 

6.ประหยัดต้นทุนในระยะยาว

ด้วยการเลือกใช้ตรายางหมึกในตัวคุณภาพดี มีการผลิตข้อมูลชัดเจน และเหมาะกับการใช้งานกับหมึกหลายรูปแบบ ทำให้ช่วยประหยัดต้นทุนในระยะยาว

มองหาตรายางหมึกในตัวปั๊มวันที่ที่ตอบโจทย์งานราชการด้วยคุณภาพครบครันกับ One Click Stamp

ตรายางวันที่หมึกในตัวตอบสนองความต้องการในการประหยัดงบประมาณของหน่วยงานราชการได้เป็นอย่างดี เพราะหากคุณเลือกผลิตตรายางที่มีคุณภาพดี ทำให้การลงทุนเพียงครั้งเดียวนี้สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้หลากหลาย เช่น เอกสารราชการ ซองจดหมาย จัดส่งพัสดุ บิลหรือใบเสร็จในสถานที่ราชการเพื่องานราชการ และสมุดบัญชี 

ด้วยความสำคัญของตรายางหมึกในตัวปั๊มวันที่สำหรับงานราชการที่ได้กล่าวไปข้างต้น One Click Stamp ที่ให้บริการผลิตตรายางมายาวนานกว่า 10 ปี จึงเห็นความสำคัญของอุปกรณ์สำนักงานชิ้นนี้เทียบเท่ากับข้าราชการต่าง ๆ โดยแสดงความใส่ใจภาพลักษณ์งานและสถานที่ราชการผ่านกระบวนการผลิตด้วยเครื่องจักรทันสมัย เลือกผลิตได้ตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ อีกทั้งตรวจสอบคุณภาพตรายางหลังผลิตทุกชิ้น  โดยมีรูปแบบการผลิตตรายางหมึกในตัวปั๊มวันที่กว่า 3 รูปทรง ให้เลือกใช้ เช่น 

• ตรายางหมึกในตัวปั๊มวันที่ รูปทรงสี่เหลี่ยม 
• ตรายางหมึกในตัวปั๊มวันที่  รูปทรงวงกลม 
• ตรายางหมึกในตัวปั๊มวันที่ รูปทรงวงรี 

 

ซึ่งสามารถเลือกผลิตได้มากกว่า 40 รูปแบบ โดยมีราคาเริ่มต้นออกแบบและผลิตเพียงแค่ 79 บาท ก็สามารถรับตรายางหมึกในตัวปั๊มวันที่ เพื่อใช้ประโยชน์ในงานราชการที่ตอบโจทย์หน่วยงานของคุณได้กับ One Click Stamp

ติดต่อสอบถามได้ที่ 

โทร: 02-746-5213 , 02-746-5214

มือถือ :  098-294-1497

Email : print3950@yahoo.com

Line: @‌Oneclickstamps