ตรายางลายเซ็นใช้แทนการเซ็นด้วยมือได้ในบางกรณี หากเป็นกิจการที่กฎหมายบังคับให้ทำเป็นหนังสือ ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 9 กำหนดให้ตราประทับที่ใช้แทนลายมือชื่อมีพยานลงลายมือชื่อรับรองสองคน จึงถือเสมอกับการลงลายมือชื่อ ส่วนเอกสารที่ทำต่อหน้าพนักงานเจ้าหน้าที่และเอกสารที่มีกฎหมายกำหนดวิธีลงนามไว้โดยเฉพาะใช้หลักต่างออกไป
คนที่ต้องลงชื่อบนเอกสารหลายฉบับอาจอยากทำตราลายเซ็นไว้ใช้ เพื่อลดการเขียนซ้ำและให้รอยประทับมีรูปแบบเดียวกันทุกครั้ง การเลือกตราให้เหมาะจึงมีทั้งเรื่องเอกสารที่จะใช้ ขนาดช่องลายเซ็น และรายละเอียดของต้นฉบับ โดยเฉพาะลายเซ็นที่มีเส้นบางหรือเส้นซ้อนกันมาก ซึ่งต้องดูในขนาดจริงก่อนผลิต
ตรายางลายเซ็นต่างจากตรายางชื่อและตราบริษัทตรงไหน
ตรายางลายเซ็นทำจากภาพลายมือชื่อของเจ้าของชื่อ ส่วนตรายางชื่อใช้ตัวอักษรพิมพ์แสดงชื่อ นามสกุล หรือตำแหน่ง หากต้องการลดการเขียนชื่อใต้ช่องลงนาม สามารถใช้ตรายางชื่อปั๊มข้อความส่วนนี้ แล้วเซ็นด้วยมือในช่องที่เว้นไว้ได้ จึงควรเลือกจากสิ่งที่ต้องการประทับว่าเป็นภาพลายเซ็นหรือข้อความชื่อและตำแหน่ง
ตราบริษัทใช้แสดงตราของนิติบุคคล การใช้กับสัญญาหรือเอกสารบริษัทต้องดูเงื่อนไขผู้มีอำนาจลงนามว่าใครต้องลงชื่อ และต้องประทับตราบริษัทประกอบหรือไม่ หากต้องสั่งทำทั้งตราลายเซ็นกรรมการและตราบริษัท ควรแจ้งแบบและขนาดแยกกัน เพื่อให้แต่ละตราพอดีกับช่องบนเอกสาร
ใช้ตรายางแทนลายเซ็นจริง ต้องดูเงื่อนไขทางกฎหมายอะไรบ้าง
1. กรณีที่กฎหมายบังคับให้ทำเป็นหนังสือ
มาตรา 9 ใช้กับกรณีที่กฎหมายกำหนดให้กิจการนั้นต้องทำเป็นหนังสือ หากใช้ลายพิมพ์นิ้วมือ แกงได ตราประทับ หรือเครื่องหมายอื่นแทนลายมือชื่อ ต้องมีพยานสองคนลงลายมือชื่อรับรอง รอยประทับจึงมีผลเสมอกับลายมือชื่อ ส่วนเอกสารที่ทำต่อหน้าพนักงานเจ้าหน้าที่ไม่ต้องใช้พยานสองคนตามหลักนี้ หลักของมาตรา 9 จึงดูที่หน้าที่ของเอกสารและรูปแบบที่กฎหมายกำหนด ไม่ได้ดูจากชื่อเอกสารเพียงอย่างเดียว
2. เอกสารบางประเภทมีวิธีลงนามเฉพาะ
พินัยกรรมเป็นตัวอย่างของเอกสารที่ต้องตรวจข้อกฎหมายเฉพาะ มาตรา 1665 กำหนดให้การใช้เครื่องหมายแทนลายมือชื่อของผู้ทำพินัยกรรมบางแบบทำได้เฉพาะลายพิมพ์นิ้วมือ พร้อมพยานลงลายมือชื่อรับรองสองคนในขณะนั้น ส่วนพินัยกรรมแบบเขียนเองทั้งฉบับตามมาตรา 1657 ต้องเขียนข้อความ วันเดือนปี และลายมือชื่อด้วยมือตนเอง
เอกสารธนาคาร หนังสือมอบอำนาจ และแบบคำขอราชการใช้วิธีลงนามตามกฎหมายหรือแบบฟอร์มของเอกสารนั้น หากแบบฟอร์มระบุให้ผู้มอบอำนาจ ผู้รับมอบอำนาจ หรือพยานลงลายมือชื่อในช่องใด ผู้เกี่ยวข้องแต่ละคนต้องลงชื่อในฐานะของตนเอง
3. การมอบอำนาจกับการใช้ตราลายเซ็นของผู้อื่น
- เจ้าของลายเซ็นใช้ตราของตนเอง เป็นการใช้ตราประทับแทนลายมือชื่อของเจ้าของตรา หากเป็นกิจการที่กฎหมายบังคับให้ทำเป็นหนังสือ ให้ใช้หลักเรื่องพยานสองคนตามมาตรา 9
- ผู้รับมอบอำนาจเป็นผู้ลงนาม ผู้รับมอบอำนาจลงชื่อของตนเองในช่องผู้รับมอบอำนาจ และดำเนินการภายในขอบเขตที่ระบุในหนังสือมอบอำนาจ แบบฟอร์มของหน่วยงานอาจกำหนดเอกสารประกอบ พยาน หรือการประทับตรานิติบุคคลเพิ่มไว้ด้วย
- พนักงานหรือผู้ช่วยนำตราของผู้อื่นไปประทับ เป็นการใช้เครื่องหมายของเจ้าของลายเซ็น ไม่ใช่การลงชื่อของผู้ประทับในฐานะผู้รับมอบอำนาจ องค์กรจึงต้องกำหนดว่าใครใช้ตราได้ ใช้กับเอกสารประเภทใด และต้องมีหลักฐานอนุมัติจากใคร
- ใช้รอยตราในลักษณะที่ทำให้ผู้รับเชื่อว่าเจ้าของลงนามเอง มาตรา 264 ดูว่ามีการทำเอกสารปลอมทั้งหมดหรือบางส่วนในลักษณะที่น่าจะเกิดความเสียหาย และทำเพื่อให้ผู้อื่นหลงเชื่อว่าเป็นเอกสารจริงหรือไม่ ความยินยอมของเจ้าของลายเซ็นไม่ใช่เกณฑ์เพียงข้อเดียวในการพิจารณาความผิด โทษตามมาตรานี้คือจำคุกไม่เกินสามปี ปรับไม่เกิน 60,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
4. เอกสารภายในต้องดูว่าใช้รอยประทับเพื่ออะไร
กฎหมายไม่ได้แยกผลของตราลายเซ็นว่าเป็นเอกสารภายใน หรือเอกสารภายนอกเพียงอย่างเดียว แต่ดูว่าเอกสารนั้นใช้ทำอะไรและมีกฎหมายกำหนดรูปแบบไว้หรือไม่
- ใช้ระบุผู้จัดทำ ผู้ตรวจ หรือผู้รับเอกสาร วิธีใช้ตราขึ้นอยู่กับระเบียบขององค์กร เช่น ผู้ที่มีสิทธิใช้ตรา จุดที่ประทับ และข้อมูลที่ต้องบันทึกไว้
- ใช้อนุมัติค่าใช้จ่าย วงเงิน หรือการตัดสินใจภายใน รอยประทับทำหน้าที่แสดงการอนุมัติ จึงต้องตรงกับอำนาจของผู้อนุมัติและขั้นตอนที่องค์กรกำหนด
- ใช้เป็นหลักฐานของข้อตกลงหรือส่งให้บุคคลภายนอก ให้ใช้หลักกฎหมายของเอกสารนั้น รวมถึงเงื่อนไขเรื่องพยาน อำนาจลงนาม และรูปแบบที่คู่กรณีหรือหน่วยงานผู้รับกำหนด
ตรายางลายเซ็นเหมาะกับเอกสารประเภทใดบ้าง
การใช้ตราลายเซ็นขึ้นอยู่กับหน้าที่ของเอกสาร ผู้มีอำนาจอนุมัติ และรูปแบบการลงนามของเอกสารแต่ละประเภท
| ประเภทเอกสาร | ข้อควรตรวจสอบก่อนใช้ตราลายเซ็น |
| เอกสารภายในที่ใช้ระบุผู้จัดทำ ผู้ตรวจ หรือผู้รับเอกสาร | ผู้มีสิทธิใช้ตรา ตำแหน่งที่ประทับ และข้อมูลที่องค์กรกำหนดให้บันทึก |
| เอกสารอนุมัติภายใน | ผู้มีอำนาจอนุมัติ ขอบเขตอำนาจหรือวงเงิน และหลักฐานการอนุมัติ |
| การ์ด จดหมาย หรือสื่อสิ่งพิมพ์ | เจ้าของลายเซ็นอนุญาตให้ใช้หรือไม่ และข้อความมีผลผูกพันทางกฎหมายหรือไม่ |
| สัญญาและเอกสารที่ต้องลงนาม | ผู้มีอำนาจลงนาม เงื่อนไขเรื่องพยาน และข้อกฎหมายของเอกสารนั้น |
| เอกสารยื่นธนาคารหรือหน่วยงานราชการ | ผู้รับยอมรับตราลายเซ็นหรือกำหนดให้เซ็นด้วยมือ และต้องแนบหลักฐานใด |
วิธีเตรียมลายเซ็นและสั่งทำให้รอยปั๊มชัด
ต้นฉบับที่เหมาะสำหรับทำตรายางควรเห็นลายเซ็นครบทุกเส้นและแยกจากพื้นหลังได้ง่าย หากภาพเอียงหรือมีเงาทับ ร้านอาจต้องปรับไฟล์ก่อนผลิต ส่วนลายเซ็นที่ย่อเล็กเกินไปอาจทำให้เส้นบางหายหรือช่องว่างระหว่างเส้นแคบลง จึงควรเตรียมภาพพร้อมขนาดที่ต้องการตั้งแต่แรก
- เขียนลายเซ็นบนกระดาษขาว ใช้หมึกที่เห็นเส้นชัด เลือกตัวอย่างที่ต้องการนำไปทำตรา และเว้นพื้นที่รอบลายเซ็นให้ถ่ายภาพได้ครบ
- สแกนหรือถ่ายภาพมุมตรง ให้กระดาษเรียบ ไม่มีเงาหรือแสงสะท้อน และเห็นปลายเส้นทั้งหมด หากใช้ภาพจากเอกสารเดิม ให้ตัดข้อมูลส่วนอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องออกก่อนส่ง
- แจ้งขนาดช่องบนเอกสาร ระบุความกว้างและความสูง หรือส่งตัวอย่างพื้นที่ที่จะประทับ หากต้องการชื่อและตำแหน่งใต้ลายเซ็น ให้แจ้งข้อความพร้อมกัน
- เลือกรูปแบบตราและสีหมึก แจ้งความถี่ในการใช้และชนิดกระดาษ เพื่อให้ร้านช่วยเลือกตัวตราและหมึกที่เหมาะ
- ตรวจแบบในขนาดจริง ดูว่าลายเซ็นมีสัดส่วนตรงกับต้นฉบับ เส้นไม่ถูกตัด และข้อความถูกต้อง หากต้องปรับเส้น ให้ตรวจภาพที่แก้แล้วก่อนยืนยัน
- ยืนยันราคาและวันรับสินค้า ตรวจยอดรวม เงื่อนไขแก้แบบ และการจัดส่ง เมื่อได้รับตราให้ลองประทับบนกระดาษที่ใช้จริงก่อน
One Click Stamp ช่วยตรวจไฟล์ ขนาด และรายละเอียดก่อนผลิตได้ หากมีเพียงรูปถ่ายลายเซ็น สามารถส่งให้ทีมงานดูความชัดของภาพและจัดเตรียมแบบได้ โดยภาพต้นฉบับที่เห็นเส้นครบจะช่วยให้เก็บรายละเอียดของลายเซ็นได้ดีขึ้น
ตรายางด้ามไม้กับหมึกในตัว เลือกแบบไหนดี
ตรายางด้ามไม้ ใช้กับแท่นหมึกแยก เหมาะกับการวางใช้บนโต๊ะที่มีพื้นที่สำหรับตัวตราและแท่นหมึก หากใช้เป็นครั้งคราว รูปแบบนี้ก็สะดวกต่อการเก็บ ก่อนสั่งควรตรวจว่าต้องซื้อแท่นหมึกเพิ่มหรือมีรวมอยู่ในชุดแล้ว
ตรายางหมึกในตัว ใช้ประทับได้โดยไม่ต้องจุ่มแท่นหมึกแยกทุกครั้ง จึงสะดวกเมื่อมีเอกสารหลายฉบับ One Click Stamp มีทั้งแบบตลับพลิกและแฟลชแสตมป์ ซึ่งมีวิธีดูแลและเติมหรือเปลี่ยนหมึกต่างกัน ควรเลือกหมึกให้ตรงกับรุ่นที่ใช้
ขนาดหน้าตราควรพอดีกับลายเซ็นและช่องบนเอกสาร โดยเผื่อพื้นที่ให้ปลายเส้นไม่ชนขอบ หากต้องเพิ่มชื่อและตำแหน่งใต้ลายเซ็น ต้องเผื่อความสูงของข้อความด้วย สำหรับการพกไปใช้นอกสำนักงาน ควรดูขนาดตัวตราและฝาปิดควบคู่กัน
ตรายางลายเซ็นราคาเท่าไรในปี 2026
ราคาสั่งทำขึ้นอยู่กับขนาดและชนิดของตรายาง หากเลือกแบบหมึกในตัว ตรายางของ One Click Stamp ในขนาดด้านล่างมีราคาประมาณ 100–300 บาท สามารถส่งภาพลายเซ็นพร้อมขนาดที่ต้องการให้ร้านแจ้งราคาสั่งทำได้
| ขนาดตรายางหมึกในตัว | ราคาโดยประมาณ |
| 3.5 × 1.3 ซม. | 100–150 บาท |
| 5 × 1.3 ซม. | 100–150 บาท |
| 4.5 × 1.5 ซม. | 100–150 บาท |
| 5.5 × 2.2 ซม. | 150–250 บาท |
| 6.7 × 2.7 ซม. | 200–300 บาท |
หมายเหตุ: ก่อนยืนยันสั่งซื้อ ควรให้ร้านแจ้งยอดรวมทั้งตัวตรา การจัดไฟล์ และค่าจัดส่ง เพื่อทราบค่าใช้จ่ายทั้งหมดในครั้งเดียว
ลายเซ็นที่ยาวหรือมีเส้นซ้อนกันมากอาจต้องใช้หน้าตรากว้างขึ้นเพื่อให้รายละเอียดชัด ส่วนแบบที่เพิ่มชื่อและตำแหน่งต้องมีพื้นที่สำหรับข้อความด้านล่าง การส่งภาพพร้อมขนาดช่องบนเอกสารให้ร้านช่วยดูจะทำให้เลือกขนาดและประเมินราคาได้ตรงกับแบบที่จะผลิต
ข้อควรระวังในการเก็บและใช้ตราลายเซ็น
ควรเก็บตัวตราและไฟล์ลายเซ็นในพื้นที่ที่จำกัดผู้เข้าถึง กำหนดผู้ดูแล และบันทึกว่าใช้กับเอกสารใด เมื่อไร และใครเป็นผู้อนุมัติ ไม่วางตราปะปนกับอุปกรณ์ส่วนกลางหรือประทับลงบนกระดาษเปล่าล่วงหน้า เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบให้ส่งมอบทั้งตัวตราและสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ หากตราสูญหาย ให้แจ้งผู้เกี่ยวข้อง บันทึกวันที่พบเหตุ และตรวจสอบเอกสารที่อาจถูกนำตราไปใช้ในช่วงเวลาดังกล่าว
หากต้องการสั่งทำตรายางลายเซ็น ส่งภาพลายเซ็นพร้อมขนาดที่ต้องการให้ One Click Stamp ช่วยดูแบบ เลือกตัวตรา และประเมินราคาได้ ติดต่อผ่าน Line @Oneclickstamps หรือโทร 02-746-5213, 02-746-5214 และ 098-294-1497 พร้อมแจ้งวันรับสินค้าที่ต้องการ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ปั๊มลายเซ็นแล้วสแกนส่งเป็น PDF ถือเป็น e-Signature เลยไหม
แยกได้เป็น 3 กรณี ดังนี้
- ประทับตราบนกระดาษแล้วสแกนทั้งฉบับเป็น PDF ไฟล์ที่ได้เป็นสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารกระดาษ การลงนามเกิดขึ้นบนกระดาษ จึงใช้หลักเรื่องตราประทับและพยานตามประเภทของเอกสารนั้น
- นำภาพลายเซ็นหรือภาพรอยประทับไปวางใน PDF ภาพดังกล่าวเป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ เมื่อใช้เพื่อระบุตัวผู้ลงนามและแสดงว่าผู้นั้นยอมรับข้อความในเอกสาร หลักฐานประกอบอาจเป็นบัญชีผู้ใช้ อีเมลที่ส่งเอกสาร หรือบันทึกวันเวลาและการยืนยันเอกสาร
- ลงนามผ่านระบบ e-Signature หรือ Digital Signature ระบบสามารถเก็บข้อมูลผู้ลงนาม วันเวลา และขั้นตอนการยอมรับเอกสาร ส่วน Digital Signature ใช้เทคโนโลยีเข้ารหัสที่ช่วยตรวจสอบตัวผู้ลงนามและตรวจพบการแก้ไขไฟล์หลังลงนามได้
ทำตราลายเซ็นพร้อมชื่อและตำแหน่งในอันเดียวได้ไหม
ส่งภาพลายเซ็นพร้อมชื่อและตำแหน่งให้ร้านจัดแบบได้ โดยต้องเผื่อความสูงสำหรับข้อความใต้ลายเซ็น หากมีโอกาสเปลี่ยนตำแหน่งบ่อย อาจแยกตราลายเซ็นกับตราชื่อและตำแหน่ง เพื่อเปลี่ยนเฉพาะส่วนข้อความได้สะดวก
ไม่มีไฟล์ลายเซ็นดิจิทัล สั่งทำจากรูปถ่ายได้ไหม
ได้ โดยส่งภาพลายเซ็นบนกระดาษขาวที่ถ่ายมุมตรงและเห็นเส้นครบ หากภาพเดิมเบลอ ควรเขียนใหม่แล้วถ่ายหรือสแกนอีกครั้ง เพื่อให้ร้านเตรียมแบบได้ชัดขึ้น จากนั้นตรวจภาพแบบก่อนยืนยันผลิต
ตรายางลายเซ็นทำด่วนภายในหนึ่งชั่วโมงได้ไหม
One Click Stamp มีบริการทำตรายางด่วนหนึ่งชั่วโมง หากต้องการใช้บริการ ให้ส่งภาพลายเซ็น ขนาด และเวลาที่ต้องการรับให้ร้านตรวจแบบและยืนยันคิวก่อน พร้อมสอบถามเวลาเริ่มผลิตและเวลารับสินค้า โดยเฉพาะกรณีที่ต้องจัดส่ง