บริษัทที่จดทะเบียนบริษัทมักจะมีการสั่งผลิตและใช้งานตราปั้มยางบริษัทในงานเอกสารอยู่แล้ว ซึ่งปัญหาที่พบได้บ่อย คือปัญหาการทำตราปั้มยางบริษัทสูญหาย สาเหตุของการหายอาจเกิดขึ้นได้จากหลายปัจจัย เช่น การโจรกรรม การรั่วไหลของข้อมูลบริษัท ความไม่ประสงค์ดีของพนักงาน รวมถึงการสูญหายตามธรรมชาติ ทั้งนี้ทั้งนั้นไม่ว่าการทำตราปั้มยางสูญหายเกิดขึ้นจากสาเหตุใดก็ตาม สิ่งสำคัญคือมาตรการเตรียมรับมือที่ถูกต้อง เนื่องจากตราปั้มยางเกี่ยวข้องกับความมั่นคงและความปลอดภัยของธุรกิจและบริษัทได้เช่นกัน
ข้อปฏิบัติที่พึงกระทำเมื่อทำตราปั้มยางบริษัทหาย
- รายงานเหตุการณ์ที่ตราปั้มยางหายแก่บุคคลที่เกี่ยวข้อง
เมื่อทราบว่าตราปั้มยางบริษัทหาย ให้เริ่มต้นจากการรายงานเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นให้ผู้บริหารหรือเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องรับทราบถึงข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้น เพื่อเริ่มต้นกระบวนการสืบสวน
- ดำเนินการสืบสวนหาข้อเท็จจริง
ผู้บริหารจะดำเนินการจัดตั้งทีมสืบสวนเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสาเหตุการสูญหายของตราปั้มยางบริษัท ซึ่งอาจรวมถึงการตรวจสอบบันทึกการเข้าออกหรือการใช้งานตราปั้มยางบริษัท การวิเคราะห์การทำงานของพนักงานที่เข้าถึงตราปั้มยางบริษัท และการตรวจสอบกล้องวงจรปิดต่าง ๆ ภายในบริษัทที่อาจบันทึกเหตุการณ์ไว้
- รายงานให้กับหน่วยงานบังคับสืบสวน
ในกรณีที่พบว่าการสูญหายของตราปั้มยางบริษัทเกิดจากการโจรกรรม หรืออาจมีความผิดทางกฎหมาย บริษัทควรทำรายงานและส่งหลักฐานต่าง ๆ เช่น ภาพจากกล้องวงจรปิด ลายนิ้วมือ หรือหลักฐานอื่น ๆ ให้กับหน่วยงานบังคับสืบสวนด้วย
- ปรับปรุงความปลอดภัยและมาตรการในเก็บรักษาตราปั้มยางบริษัท
ในกรณีที่ตราปั้มยางบริษัทสูญหายจากความผิดปกติของระบบรักษาความปลอดภัย บริษัทต้องดำเนินการปรับปรุงและเสริมแนวทางความปลอดภัยในการจัดเก็บและใช้งานตราปั้มยางบริษัทใหม่ เช่น เพิ่มเจ้าหน้าที่ในการตรวจสอบและควบคุมการเข้าออกตราปั้มยางบริษัทขึ้นมา เป็นต้น
- วางแผนดำเนินการเพิ่มเติม
หากผลการสืบสวนพบว่า สาเหตุการสูญหายของตราปั้มยางบริษัทเข้าข่ายลักษณะมีความผิดทางกฎหมาย เช่น การโจรกรรม หรือความไม่ประสงค์ดีจากพนักงาน บริษัทควรทำรายงานให้กับหน่วยงานบังคับสืบสวน เพื่อดำเนินการทางกฎหมายต่อไป
ถ้าทำตราปั้มยางบริษัทสูญหาย ร้านรับทำตรายางช่วยเหลืออย่างไรได้บ้าง?
หากสั่งผลิตตราปั้มยางบริษัทกับร้านรับทำตรายางที่มีคุณภาพ มีบริการลูกค้าอย่างมืออาชีพ ส่วนใหญ่ทางร้านจะมีการจัดเก็บบล็อกตราปั้มยางบริษัทอันเดิมของลูกค้าไว้เสมอ โดยทางร้านจะมีฐานข้อมูลเก่า รู้ขนาดและรูปแบบตรายางเดิมได้ครบถ้วน ซึ่งท่านสามารถแจ้งกับทางร้านเพื่อดำเนินการสั่งผลิตตราปั้มยางบริษัทใหม่แบบด่วนจัดส่งภายใน 1 ชั่วโมงได้ แต่ถ้าหากมีการแก้ไขรายละเอียดตราปั้มยางบริษัทใหม่ สั่งผลิตขนาดใหม่ที่ไม่เหมือนของเดิม ท่านจะต้องดำเนินการยื่นคำขอจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม พร้อมแนบใบแจ้งความที่ตราปั้มยางบริษัทสูญหายไปด้วย
ทั้งหมดนี้คือมาตรการเตรียมรับมือในกรณีที่ทำตราปั้มยางบริษัทสูญหาย แนะนำให้เจ้าของกิจการหรือเจ้าหน้าที่ทุกท่านควรศึกษาและจัดเตรียมมาตรการรับมือสำหรับบริษัทตัวเองไว้ให้ดี เพื่อที่ท่านจะได้รักษาความมั่นคง ความปลอดภัย และไม่ตกเป็นเหยื่อของผู้ไม่ประสงค์ดีได้ สุดท้ายนี้ ท่านใดที่มีความสนใจในการผลิตตราปั้มยางบริษัท เพื่อใช้ในงานเอกสาร ถูกทุกข้อกำหนด ต้องการคำแนะนำ สามารถใช้บริการ ร้านฟิงเกอร์ พริ้นต์ กันได้นะครับ ในกรณีที่ท่านทำสูญหาย เราจะจัดเก็บบล็อกเดิมไว้ สามารถสั่งผลิตตราปั้มยางบริษัทด่วนใหม่ได้ภายใน 1 ชั่วโมงด้วย
