ตรายางงานธุรการ คือเครื่องมือชิ้นสำคัญในสำนักงานและสภาพแวดล้อมการบริหาร แม้ว่าในปัจจุบันจะมีหลายองค์กรเริ่มหันไปใช้งานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น แต่บทบาทและความสำคัญของตรายางงานธุรการกลับไม่ลดลงเลย อีกทั้งในบางประเทศและหลายหน่วยงานกลับนำตรายางมาประยุกต์ใช้ในงานธุรการเพิ่มขึ้นเสียด้วยซ้ำ เนื่องจากการสั่งผลิตตรายางนั้นสามารถปรับเปลี่ยนข้อความรายละเอียดได้ตามความเหมาะสม แถมต้นทุนการผลิตยังไม่สูงอีกด้วย
บทบาทและหน้าที่สำคัญของตรายางในงานธุรการ
- การระบุตัวตนของบริษัท
ตรายางที่ใช้ประทับบนงานเอกสารของบริษัท ถือเป็นการระบุตัวตนและความน่าเชื่อถือของเอกสารนั้นได้ ซึ่งการใช้งานตรายางงานธุรการลักษณะนี้จะพบได้บ่อยในหน่วยงานราชการ ที่มักจะนำตรายางงานธุรการที่ตราสัญลักษณ์ของแต่ละหน่วยงาน ประทับตราลงบนเอกสารสำคัญ จัดเป็นหลักฐานความน่าเชื่อถือ ไม่สามารถปลอมแปลงเอกสารได้ ใครปลอมแปลงหรือประทับตราปลอมจะมีความผิดทางกฎหมายด้วย
- การจัดเรียงเอกสารและสินค้าต่าง ๆ ในคลัง
นอกจากตรายางงานธุรการจะช่วยในการกรอกแบบฟอร์มเอกสาร ลดการเสียเวลาเขียนด้วยมือได้แล้ว ยังมีประโยชน์ในด้านการจัดเรียงไฟล์เอกสารโดยระบุข้อมูลเฉพาะได้เช่นกัน อาทิ การระบุวันที่ของเอกสาร ระบุแผนก หรือสถานะต่าง ๆ ของเอกสารนั้น ๆ ได้อย่างมีระเบียบ ช่วยให้พนักงานในสำนักงานสามารถค้นหาไฟล์เอกสารในสำนักงานได้อย่างแม่นยำ รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- การทำบัญชีเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างมีระบบ
การทำบัญชีนอกจากจะต้องยุ่งเกี่ยวกับรายละเอียดในส่วนของตัวเลขเป็นจำนวนมากแล้ว ยังมีเอกสารยิบย่อยให้ชวนปวดหัวสุด ๆ ซึ่งสำนักงานบัญชีที่เก่ง ๆ จึงมักจะนำตรายางมาใช้ในงานธุรการหลายส่วน เพื่อลดลำดับขั้นตอนการทำงาน ลดการเขียนด้วยมือ สำหรับป้องกันความผิดพลาดในการทำธุรกรรมทางการเงิน ไม่ว่าจะเป็นการประทับตรายางงานธุรการเพื่อทำเครื่องมือใบแจ้งหนี้เป็นชำระแล้วหรือจดแจ้งข้อมูลบัญชีลูกค้า เป็นต้น
ตรายางในงานธุรการมีอะไรบ้าง?
- ตรายางจ่ายแล้ว และตรายางด่วนมาก – ตรายางที่งานธุรการบัญชีต้องมี เพราะมันจะมาช่วยปฏิวัติการจัดส่งเอกสารให้รวดเร็วมากขึ้น ด้วยการประทับข้อความด่วนมาก ลงบนซองเอกสาร เพื่อย้ำเตือนให้คนจัดส่งเอกสารรับทราบ
- ตรายางอนุมัติ และตรายางสำเนาถูกต้อง – ตรายางสำหรับงานธุรการและสำนักงานราชการ ช่วยให้เอกสารเป็นทางการและเป็นระเบียบมากขึ้น ทั้งยังอำนวยความสะดวกให้กับประชาชนในการทำธุรกรรมต่าง ๆ ได้รวดเร็ว ลดขั้นตอนการเขียนเองด้วยมือ
ตรายางงานธุรการ งานเนี้ยบรายละเอียดคมชัด สั่งผลิตเร็วใช้ได้นาน ต้องยกให้ ‘ร้านฟิงเกอร์ พริ้นต์’
ร้านฟิงเกอร์ พริ้นต์ เป็นผู้ผลิตและนำเข้าตรายางคุณภาพสูง สามารถใช้ในงานธุรการ ประทับตราลงบนแพ็กเกจจิ้ง ซองเอกสาร หรือลงผิวเนื้องานได้หลากหลาย โดยทางเราสามารถขึ้นรูปตรายางได้ทุกชนิด ทั้งยังมีราคาถูก สั่งผลิตได้รวดเร็ว มีบริการสั่งทำตรายางงานธุรการด่วน 1 ชั่วโมง หรือ 24 ชั่วโมง พร้อมส่งทันทีทั่วประเทศ เพราะเราเลือกใช้วัสดุคุณภาพสูง ควบคู่กับเทคโนโลยีทันสมัยในการแกะสลักขึ้นหน้ายาง รายละเอียดที่ได้จึงมีความคมชัดตามแบบเป๊ะ ท่านใดสนใจสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม โทร. 098-294-1497