เชื่อว่าใครหลายคนต้องมีความสับสนกันไม่มากก็น้อยว่า ตราปั๊ม หรือตราประทับเอกสารของนิติบุคคลสามารถนำมาทำเป็นตราประทับนิติบุคคลอิเล็กทรอนิกส์ได้หรือไม่ ยิ่งในปัจจุบัน ที่หลายหน่วยงานเริ่มมีการปรับเปลี่ยนหันมาใช้ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางหน้าเว็บไซต์ในการทำธุรกรรมแทนการใช้ส่งมอบเอกสารแบบเดิม ๆ เนื่องจากมีความสะดวกสบาย รวดเร็วในการรับส่งมากกว่า เช่น การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทที่เริ่มมีการเปิดให้สามารถทำการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้แล้ว

อ้างอิงตามกฎหมาย ตราปั๊ม ตราประทับนิติบุคคลอิเล็กทรอนิกส์ มีผลทางกฎหมายหรือไม่?

พิจารณาอ้างอิงจาก พ.ร.บ. ธุรกรรมฯ มาตรา 9 ระบุไว้ชัดเจนว่าในวรรคท้ายว่า “…ให้นำความในวรรคหนึ่งมาบังคับใช้กับการประทับตราของนิติบุคคลด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์โดยอนุโลม” ดังนั้นจึงสรุปได้ว่า ตราปั๊มหรือตราประทับของนิติบุคคลสามารถทำเป็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ และมีผลทางกฎหมายเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นการธุรกรรมประทับตราปั๊มในสัญญาหนังสือมอบอำนาจ ในสัญญาโอนหุ้น หรือในหนังสือกู้ เพียงแต่ต้องปฏิบัติครบตามองค์ประกอบตามมาตรา 9 ดังนี้

1. ต้องระบุชัดเจนว่าตราปั๊ม ตราประทับเป็นของนิติบุคคลใด
2. ต้องแสดงเจตนาของนิติบุคคล หรือแสดงการยอมรับข้อความในเอกสารที่ใช้ตราปั๊ม ตราประทับนิติบุคคล
3. ต้องใช้วิธีการที่เชื่อถือได้โดยเหมาะสม ซึ่งพิจารณาได้จากความมั่นคงและรัดกุมของวิธีการที่ใช้ตราปั๊ม ตราประทับนิติบุคคลอิเล็กทรอนิกส์ ลักษณะ ประเภทหรือขนาดของธุรกรรมที่ทำ ความรัดกุมของระบบติดต่อสื่อสาร

กรณีที่กรรมการกระทำการแทนบริษัท สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของกรรมการเป็นตราปั๊ม ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัทได้ไหม?

ต้องทำความเข้าใจให้เคลียร์ชัดกันก่อนว่า ตราปั๊มหรือตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ของนิติบุคคล กับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของกรรมการบริษัทนั้นเป็นคนละอย่างกัน จึงทำให้ไม่สามารถใช้ทดแทนกันได้ แม้ว่าจะเป็นตราปั๊มอิเล็กทรอนิกส์เหมือนกันแต่ก็ใช้แทนกันไม่ได้ เนื่องจากทั้งสองอย่างเป็นการแสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อความและบุคคลที่แตกต่างกัน โดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ส่วนตราปั๊ม ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ของนิติบุคคลเป็นการแสดงความสัมพันธ์ของนิติบุคคลกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

ตราปั๊ม ตราประทับนิติบุคคลอิเล็กทรอนิกส์ทำได้ แล้วตราปั๊มนิติบุคคลแบบเดิมยังจำเป็นอยู่หรือไม่?

แม้ว่าตราปั๊มนิติบุคคลสามารถทำเป็นอิเล็กทรอนิกส์และมีผลทางกฎหมายแล้วก็ตาม แต่เชื่อเถอะว่าตราปั๊มหรือตรายางบริษัท ตราปั๊มนิติบุคคลแบบเดิมยังคงมีความจำเป็นอยู่เหมือนเดิม เผลอ ๆ อาจจะมีความสำคัญกว่าเดิมอีกด้วยซ้ำ เนื่องจากตราปั๊มนิติบุคคลแบบเดิมนั้นให้ภาพลักษณ์ที่มีความน่าเชื่อถือ เป็นเอกสารที่ปลอมแปลงได้ยากหรือแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย และมีความเป็นสากลมากกว่า บริษัทหรือหน่วยงานทั่วไปมีการรองรับการใช้งานแน่นอน ซึ่งแตกต่างจากตราปั๊ม ตราประทับนิติบุคคลอิเล็กทรอนิกส์ที่ปัจจุบันยังมีแค่บางหน่วยงาน บางบริษัทใช้งานเท่านั้น

ผลิตตราปั๊ม ตราประทับนิติบุคคลบริษัทให้มีความน่าเชื่อถือ คุณภาพดี ใช้งานได้ยาวนาน ต้องผลิตกับร้านฟิงเกอร์ พริ้นต์

ร้านฟิงเกอร์ พริ้นต์ เป็นผู้ผลิตและนำเข้าตราปั๊ม ตรายางคุณภาพสูง บริการขึ้นรูปยางทุกชนิด ราคาถูก พร้อมให้บริการแบบครบวงจร โดยทางร้านมีทีมออกแบบมากประสบการณ์ยินดีให้ความช่วยเหลือในการสั่งผลิต ออกแบบ และจัดส่งตราปั๊ม ตราประทับนิติบุคคลของบริษัทให้ถึงที่ มีบริการสั่งผลิตและส่งด่วนภายใน 1 ชั่วโมง หรือ 24 ชั่วโมง ทั่วประเทศ อีกทั้งตราปั๊มของเรายังผลิตจากวัสดุคุณภาพสูง และใช้เทคโนโลยีทันสมัยในแกะสลักขึ้นหน้ายาง ทำให้ได้รายละเอียดที่คมชัดตรงตามแบบเป๊ะ ๆ รวมถึงในกรณีที่ตราปั๊มของบริษัทหาย ต้องการสั่งผลิตใหม่ก็ไม่ใช่เรื่องยาก เพราะทางร้านมีการเก็บแบบลูกค้าไว้ให้เสมอ สนใจปรึกษาฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย สนใจติดต่อโทร 098-294-1497